SAP PaPM (Profitability and Performance Management) SAP FS-PER

SAP Karlılık Analizi ve Performans Yönetimi

Günümüzde şirketlerin veri hacminin artması, verilerin birçok farklı sistemde tutulması, performansı yüksek, hızlı işlem yapabilecekleri ürünleri tercih etmesine sebep oluyor. SAP’nin PaPM(eski adıyla SAP FS-PER) ürünü, HANA üzerinde çalışarak büyük hacimli verilerle işlem yapabiliyor ve karlılık analizi ya da karmaşık hesaplamalı modellerin oluşturulmasına olanak sağlıyor.

Karlılık analizi, finansman, planlama ve simülasyon, tedarik zinciri süreçlerinde kullanılan PaPM’i genel olarak birçok farklı sistemden veri aktarabilen ve bu verileri hesaplamalarda kullanabilen yüksek performanslı bir ürün olarak tanılmayabiliriz. PaPM, ürün-müşteri-.. bazında karlılık raporlaması, KPI belirleme, yönetme, plan/gerçekleşen karşılaştırmaları ve varyans analizleri, tedarik zinciri sürecinde karar önerici hesaplamalar kurgulama gibi birçok alanda kullanılabilmektedir. Genel olarak karlılık analiz süreçleriyle öne çıktığı için SAP ERP COPA yerine konumlandırıldığı düşünülse de PaPM diğer operasyonlarda da kullanılmaktadır.

SAP PaPM ürünü S4HANA, BW4HANA ya da BWonHANA sistemleri üzerine kurulabiliyor.

Veri Aktarımları

PaPM ürün bağımsız tüm veri tabanlarına Smart Data Access(SDA) teknolojisi ile bağlanıp ilgili sistemlerden veri toplayabiliyor. PaPM, okunan verileri herhangi bir yere yazmadan(on the fly) raporlayabiliyor, manipüle edebiliyor ve hesaplamalarda kullanabiliyor. Sap ve Non-Sap sistemlerden veri toplamasına ek olarak, MS Excel, CSV gibi formatlar ile beslenebiliyor ve oluşturalacak ekranlar ile veri girişlerine imkan sağlıyor. Veri girişi imkanı, ERP sistemlerinde atılan düzeltme kayıtlarına olan ihtiyacı kaldırırken, dönem kapanışlarını beklemeden hesaplamalar çalıştırılmasını ve raporlamalar yapılmasını sağlıyor. Kapanmış dönemlere düzeltme kaydı atma ve year-to-date hesaplamaları sene başından itibaren düzelterek ilerletme yeteneği ile gerçek karlılık ve maliyet verilerini raporlama imkanı sunuyor.

Karlılık Dağıtımı ve Analizleri

Karlılık dağıtımları fonksiyonları SAP ERP COPA dağıtım işlevleriyle benzeşiyor fakat PaPM’deki dağıtımların daha esnek olduğunu söyleyebiliriz. Birçok farklı dağıtım şekli(doğrudan, dolaylı, top-down vb) PaPM’in standart fonksiyonlarıyla oluşturulabiliyor. SAP’nin HANA ile birlikte karlılık analiz yaklaşımında hesapsal(Account-based) yapının ön plana çıkmasıyla beraber dolaylı dağıtımlar önem kazanmıştır. PaPM’deki dolaylı dağıtımlarda ERP PA yapısındaki tüm karakteristiklerie dağıtılan verilerin hangi hesaptan geldiği rahatlıkla takip edilebilmektedir.

ERP COPA’da dağıtım yapısı tek defterde ve tek dağıtım anahtarına uygun tasarlanmıştır. Bu yapıya bir alternatif olarak PaPM’deki tüm dağıtımlar birden fazla defterde, birçok farklı dağıtım anahtarına göre yapılabilmekte, hesaplamalar sonucu defter bazlı solo ve konsolide karlılık raporlaması yapılabilmektedir. Büyük hacimli veriye sahip şirketlerde ERP COPA’daki dağıtım devrelerinin çalışmasının tamamlanması günler sürebilmektedir. PaPM, yüksek hacimli verilerle çalışmak için tasarlanan, verilerin yazılmadan çalışma prensipli yapısıyla bu süreyi oldukça kısaltmaktadır.

Dağıtım devrelerine yeni bir karakteristik eklenmesi, devrelerde herhangi bir değişiklik yapılması son kullanıcı tarafından kolaylıkla yapılabilir. Ek olarak dağıtım devrelerinde taslak bir yapı belirlenip bu taslağa uygun Excel’de hazırlanan dağıtım devrelerinin sisteme aktarılması, sistemden dağıtım devrelerinin Excel’le dışarı aktarılabilmesi fazla sayıda dağıtım devresi bulunan şirketler için kolaylık sağlamaktadır. Dağıtım kurallarına göre dağıtılamayan veriler için ek kurallar tanınlanabilmektedir.

Karlılık dağıtımları çalıştırıldığında herhangi bir yere muhasebesel bir kayıt atılmaması, dolayısıyla yeniden çalıştırıldığında ters kayıt almak zorunda kalınmaması, istenildiği kadar tekrar çalıştırılabilmesi ERP COPA ile karşılaştığında en büyük avantajı olarak öne çıkıyor.

Hesaplamalar

PaPM’deki tüm hesaplamalar uygulama katmanı yerine veritabanında yürütülür, bu sebeple çalışma performansı oldukça yüksektir. Veri zenginleştirme ve türetme gibi birçok standart fonksiyonun SQL komutlarıyla çalışmasının yanında R dilindeki fonksiyonlar, Stored Procedure, ABAP programları, SAP BPC fonksiyonları ve web servisleriyle de çalışabilmektedir. Ek olarak ileri analitik kütüphanesi sayesinde 2020 yılındaki versiyonuyla(SP08) sınıflandırma(classification), kümleme(clustering) ve makina öğrenmesi (Machine Learning) algoritmalarıyla istatistiksel tahmin modelleri oluşturulabilecek. Hesaplamalar sonucunda oluşan veriler SAP ERP veya BW’da istenilen tabloya yazdırılabilmektedir.

Raporlamalar

PaPM’in raporlama ara yüzü SAP Analysis olup, aktarılan veriler, hesaplama sonuçları, fonksiyon önizlemeleri ad-hoc olarak görüntülenebiliyor. SAP BW sistemindeki tüm raporların açılmasının yanı sıra doğrudan PaPM içinde de sorgular oluşturulup raporlar yapılabiliyor. Sorguların Analysis ile açılabilmesine ek olarak aşağıdaki şekilde diyagram ve çeşitli görsellerle de fiori ara yüzünde görüntülenebilir.

Kullanıcı Ara Yüzü

SAP HANA’yla birlikte Fiori uygulamalarının zenginleştirilmesiyle birlikte, PaPM’de de Fiori ve Analysis for Excel ile kullanıcılara esnek ve dinamik raporlama imkanı sunuyor. Projedeki genel yapının danışmanlar tarafından oluşturulmasından sonra iş birimlerinin sahiplenebileceği bir uygulama olması sayesinde fonksiyonlardaki bakımlar, yeni raporların oluşturulması kullanıcılar tarafından kolaylıkla yapılabiliyor.

Simülasyon

PaPM’deki tüm hesaplamalar birçok kez çalıştırılabilinip birçok farklı şekilde simülasyon yapılabilmektedir. PaPM’in genel çalışma prensibi veriler silinip(aynı bazda çalıştırılması durumunda silme işlemi yapılır) tekrar yazılması olarak tasarlanmış olup, eğer istenirse senaryo bazlı çalıştırılıp hesaplama girdilerinde(kur vb.) veya mantığında değişikliklerle what-if analizleri yapılabilir.

Entegrasyon

PaPM genellikle SAP BW4HANA üzerine kurulmaktadır. Bu sebeple BW4HANA’daki tüm nesne ve raporlar PaPM’de kullanılabilmektedir. Hesaplamalar sonucu oluşurulan veriler BW’da Open ODS yapılarında tutulduğu için doğrudan raporlanabilir. Buna ek olarak eğer istenirse PaPM’in içerisindeki veri yazma fonksiyonuyla da çıktılar BW’daki aDSO’ya yazdırılıp halihazırda yapılmış olan BW raporlarında da kullanılabilmektedir. Şirketlerin bütçe planlama süreçleri için SAP BPC kullanması durumunda bütçe verileri de PaPM’de kullanıp bütçe simülasyonları da yapılabilmektedir. BPC ile entegrasyonda genel olarak tercih edilen yapı ise fiili dağıtım anahtarları kullanılarak bütçe verilerinin dağıtılması ve bütçe-fiili analizlerinin yapılması oluyor. BPC’den sadece karlılık için değil, istenen tüm hesaplamalar için aktarım gerçekleştirilip kullanılabilmektedir. BW4HANA’ya verilerinin yazılabilmesi sayesinde SAP Analytics Cloud, SAP Design Studio gibi ürünlerin yanında BW4HANA’dan veri aktarımı yapılabilen tüm analitik ürünlerle de (Power BI, Tableau vb.) çalışabilmektedir.

Rol ve Aktivite Yapısı

SAP EPM ailesindeki diğer ürünlerde olduğu gibi PaPM’de de aktivite bazlı süreç takipleri yapılabiliyor. Aktivitelerin kullanım avantajı ise sadece Aktiviteler için kullanıcı yetkilendirmesi de yapılabildiği gibi, aktivite loglarının takipleri de raporlarla alınabilmektedir.

Kısacası, SAP PaPM farklı sistemden veri aktarımı yapabilen, birçok sistemle entegre çalışabilen, istenilen tüm hesaplamaların/modellerin oluşturabildiği, kullanıcı dostu arayüzü olan performans yönetimi güçlü bir ürün.